Info
Septemberfeest
2009
Aan de vertegenwoordigers
van de straten- en/of objectverlichting
Borculo, 16 april 2009
Beste allemaal,
Voor u ligt een verslag van de enquête gehouden onder de vertegenwoordigers van de straten- en objectverlichting van het septemberfeest in Borculo.
Tijdens de prijsuitreiking voor het afgelopen septemberfeest, hebben wij u opgeroepen mee te denken hoe wij de organisatie rondom de verlichtingsroute kunnen verbeteren, met als doel de betrokkenheid van de straten en wijken bij het septemberfeest te vergroten.
De respons op de enquête was goed. Eind januari hadden we van de overgrote meerderheid van de straten, reacties op de enquête ontvangen. In februari is van de uitkomsten een verslag gemaakt. De uitkomsten zijn in de bestuursvergaderingen van maart en april besproken.
De enquête was opgedeeld in de volgende blokken:
1. algemeen
2. deelname
3. jurering
4. prijsuitreiking
Aanvankelijk hadden we een uitgebreid verslag opgesteld van de enquête. We hebben echter besloten een verkorte samenvatting te presenteren om de leesbaarheid te vergroten. Bij de uitkomsten hebben we bewust niet met percentages gewerkt, gezien het te beperkt aantal ondervraagden; dit zou mogelijk een verkeerd beeld kunnen scheppen.
Aansluitend treft u een actielijst aan, waarmee we als bestuur van de Stichting Nationale Feest- en Herdenkingsdagen, in eerste instantie aan de slag gaan. Dat wil niet zeggen dat overige geplaatste opmerkingen niet worden meegenomen. Echter, we denken met betrokken actielijst het snelst resultaat te kunnen boeken.
Via onze website wordt u op de hoogte gehouden over de vorderingen.
Mochten er nog vragen zijn naar aanleiding van de uitkomsten, dan staan wij u graag te woord.
Met vriendelijke groet,
Henk Sonderen
namens de Stichting Nationale Feest- en Herdenkingsdagen
Uitkomsten enquête
I : Algemeen
Het overgrote deel van de straten is positief over de organisatie, maar vind wel dat er meer straten mee zouden moeten doen aan de verlichtingsroute en dat de straten actiever benaderd en gestimuleerd dienen te worden. Dit zou moeten gebeuren door meer publiciteit in huis-aan-huis bladen, flyers, via media en een persoonlijke benadering. Ook de website van de stichting kan hier een rol in vervullen. Deze kan tevens gebruikt worden voor bemiddeling van verkoop van 'oude' straatversiering. Verder dient er een extra startpremie, dan wel een aanmoedigingsprijs, te komen voor nieuw beginnende straten en/of objecten.
Voor wat betreft de aanstaande vernieuwing / renovatie van de Koppel is door een aantal straten heel concreet aangegeven om te zoeken naar een alternatief. Bijvoorbeeld met de betrokken straat te zoeken naar een plek voor een object in plaats van een straatverlichting; hierbij werd een aantal malen het Cycloonpark voorgesteld!
Uitermate kritisch zijn bijna alle straten over de rol van de gemeente. De gemeente dient veel actiever mee te doen aan de verlichting en/of versiering. Sterker nog zij zou een voorbeeldfunctie moeten vervullen, juist ter promotie van Borculo. Concreet: verlichting van kerken en gebouwen, watermolen, sluis, waterkant Berkel en openbaar groen. Dit werd in het verleden wel gedaan. Net zoals het onderhoud van het openbaar groen. Plantenbakken, groenstroken etc. zouden juist voor het septemberfeest onderhouden moeten worden. Dit gebeurt gewoon niet. Het Cycloonpark werd onder meer als voorbeeld genoemd. Ook dient de gemeente soepel om te gaan voor wat betreft het plaatsen van tentjes in de afzonderlijke buurten en straten.
II : Deelname
Deelnameformulieren worden voldoende tijdig rondgestuurd. Over de indeling categorieën grote straten, kleine straten en objecten is men in zijn algemeenheid tevreden. Wel wordt door een enkeling gesuggereerd de objecten eveneens op te splitsen in kleine en grote objecten. En uitleg te geven over verschillen in uitkering prijzengeld binnen de categorie grote en kleine straten.
Een heel duidelijk 'nee' kwam op de vraag een preciezere omschrijving te geven van het gebodenen bijvoorbeeld over gebruikte materialen, soort verlichting, welke bloemen etc. Telkens kwam hierbij het commentaar: het gaat om het totaalplaatje en niet over de gebruikte materialen, bovendien wordt de jury hierdoor bevooroordeeld !!
III : Jurering
Gevoelig onderwerp en wisselende reacties over de jurering. Enerzijds begrip dat jurering een niet eenvoudige taak en de tijd voor jurering kort is, anderzijds kritische opmerkingen. Jurering niet altijd consequent t.o.v. voorgaande jaar, juryrapport summier en mist opbouwende kritiek en vaak teveel nadruk op één aspect van de criteria. Tevens vindt men de criteria te onduidelijk geformuleerd.
Echter ook hier zéér opmerkelijk. Vrijwel alle straten geven in directe, dan wel indirecte bewoordingen aan, dat het niet om de afzonderlijke aspecten gaat, maar om het totaalbeeld van een versiering. Oftewel, men wil eigenlijk niet beoordeeld worden op aparte criteria. Dit beeld kwam duidelijk naar voren bij de vraagstelling over het bloemstuk. Ook een expliciet 'nee' kwam op de vraag om een 3-tal digitale foto's vooraf toe te sturen, zodat de jury alvast een indruk krijgt. Commentaar: het moet een verrassing blijven, de jury mag niet vooraf beïnvloed worden, het gaat om het geheel en om het eindresultaat.
IV : Prijsuitreiking
Totaal wisselende reacties op de vragen over de plaats en tijdstip van prijsuitreiking, dan wel gezamenlijk of aparte prijsuitreiking. Kortom géén eenduidige voorkeur.
Wel vindt men dat de officiële prijsuitreiking op de 3e donderdag in oktober te lang duurt. Liever een korter levendiger programma met een snellere gecombineerde uitreiking van de prijzen.
Actielijst
- Extra startpremie en/of aanmoedigingsprijs instellen voor nieuwe straten of
objecten
Voor het komende Septemberfeest zal een extra startpremie t.w.v. € 150,-- gegeven worden voor nieuwe straat/objectverlichting van nieuwe straten/buurten.
- Publiciteit zoeken voor de verlichtingsroute: huis-aan-huis bladen, flyers,
persoonlijke benadering, schrijvende pers etc.
Er is een huis-aan-huis flyer voor Koninginnedag verspreid met mogelijkheden voor deelname aan de verlichtingsroute voor het Septemberfeest.
In de maand juni wordt er een huis-aan-huis een informatiebrief met deelnameformulier rondgestuurd voor de mogelijkheden tot deelname aan het Septemberfeest, met vermelding van de extra startpremie.
In de Septemberfeestkrant/folder zal er naast informatie over de activiteiten een aantal deelnemers geinterviewd gaan worden.
Verder zal er getracht worden via de schrijvende pers extra aandacht te krijgen voor de verlichtingsroute van het Septemberfeest.
- Beter gebruik maken van de website
De website is dit voorjaar vernieuwd. Er zal een link komen met: http://oranje-verenigingen.startpagina.nl/. Daarnaast wordt er de mogelijkheid geboden om 'oude' verlichting te koop aan te bieden.
- Afspraken maken met B&W van de gemeente Berkelland over
- verlichting van o.m. de Berkel, watermolen, de sluis, de kerk,
openbare gebouwen en openbaar groen
- onderhoud openbaar groen
- ruimte maken voor objectversiering in het Cycloonpark
Er is een gesprek geweest met Burgemeester Bloemen. Deze gaat het met het gemeentebestuur overleggen, hoe meer werk te maken van de verlichting en het onderhoud van het openbaar groen in Borculo.
Idem voor gebruikmaking van ruimte op het Cycloonpark, zodat straten die gerenoveerd worden in wijk de Koppel een objectversiering kunnen plaatsen, zulks in overleg met de Stichting en de gemeente.
Voorafgaand aan het Septemberfeest is er opnieuw kontakt met de gemeente om de uitvoering door te spreken.
- Plan uitwerken voor nieuwe wijze van jureren
- nadruk op totaalplaatje
- en niet op afzonderlijke criteria of onderdelen
- meer aandacht voor juryrapportage
Volgende punten worden aangepast en uitgevoerd
1. Straten worden verzocht om een uitgebreidere omschrijving van de straat/object verlichting te geven, zodat de jury beter op de hoogte is van de achtergrond van de versiering. Indien omschrijving niet voldoende is zal betrokkene hierover worden aangesproken.
2. Juryleden worden vooraf beter geïnformeerd; een week van tevoren ontvangt men de complete deelnamelijsten inclusief de omschrijving van de versiering; daarnaast zal men ook de juryrapportage/uitslag ontvangen van het voorgaande jaar indien het om een bestaande versiering gaat.
3. Er wordt een roulatiesysteem voor vakjuryleden ingevoerd. Momenteel zijn er 9 juryleden die de straat/objectverlichting beoordelen, verdeeld in 3 groepen van 3 juryleden. Elk jaar zal per groep tenminste 1 jurylid rouleren met een jurylid in een andere groep, mits er tenminste nog 2 juryleden in de groep zitten met een minimale ervaring van 3 jaar jurering.
4. Juryleden gaan meer aandacht geven aan het commentaar; er zal getracht worden met een uitgebreider juryrapport te komen, voorzover mogelijk en zinvol is.
5. De jurering zal onveranderd opgedeeld blijven in een publiekjury en een vakjury.
De publiekjury bestaat uit tenminste 5 juryleden, waarbij elk jurylid één cijfer geeft per straat/object voor het totaalplaatje. Hieruit rolt de publieksprijs.
De vakjury beoordeelt de uitvoering van de versiering, waarbij naar aanleiding van de uitkomsten uit de enquête, een wijziging zal plaatsvinden.
Er wordt gejureerd op basis van de volgende 4 aspecten: algemene indruk,
originaliteit, afwerking en verlichting. De telling van de algemene indruk zal
voortaan dubbel meewegen; concreet betekent dat deze voor 40% zal meetellen.
De overige 3 punten zullen gelijkwaardig voor de resterende 60% meetellen.
De jury beoordeelt niet per definitie op de gebruikte materialen, maar vooral hoe ze gebruikt en
toegepast zijn.
- Programma avond officiële prijsuitreiking (3e donderdag oktober) aanpassen
Er komt een andere opzet voor wat betreft het uitreiken van de prijzen. Dit zal
minder tijd in beslag gaan nemen. Nadere invulling moet nog geschieden.